Ejemplo de presupuesto maestro: ¿cómo se elabora?
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
La mejor forma de controlar las cuentas de una empresa o proyecto es llevar un control de gastos e ingresos exhaustivo. Para ello, te proponemos analizar un ejemplo de presupuesto maestro explicando cómo se elabora y qué pasos daremos.
Ejemplo de presupuesto maestro: qué es.
Primero, expliquemos qué es un presupuesto maestro. Se trata de la unión de todos los presupuestos de una empresa. Es decir, se incluyen secciones como producción, administración, ventas y marketing, compras y recursos humanos, etc.
Para implementar el presupuesto maestro lo vamos a dividir en dos secciones: una es la fase financiera y la otra es la fase operativa.
La fase financiera incluye la situación económica del negocio, el líquido existente y el disponible a corto plazo.
La fase operativa se divide en secciones más específicas, por ejemplo, separando departamentos de compra, de venta, etc.
Queda claro que este presupuesto es el principal de toda empresa, ya que refleja la planificación de todas las áreas corporativas.
Los objetivos.
El objetivo del presupuesto maestro es comparar el estado financiero de cada departamento según sus competencias, todo ello adaptado a las tendencias financieras y económicas.
Esta herramienta es una ventaja competitiva que estimula la capacidad presupuestal, ya que refleja las inversiones, expansiones de negocio, planes de crecimiento y posicionamiento de la compañía.
Así pues, hay que marcar los objetivos del presupuesto, que serán las metas a largo plazo, el balance general, los ingresos, el pronóstico de ventas y el presupuesto de caja.
El presupuesto general expresa los beneficios que permitan manejar recursos de forma eficiente, determinando la responsabilidad y autoridad de cada departamento para controlar actividades, fomentando la coordinación de la empresa y analizando el periodo de tiempo para el manejo de recursos.
Por tanto, los objetivos son:
- Asegurar el retorno de la inversión.
- Comparación de inversiones históricas.
- Consecución de objetivos financieros.
- Relación gerencial de la empresa y el departamento contable.
- Estudio de ingresos y rentabilidad.
- Gestión de actividades financieras y contables.
- Mejora del control del uso de recursos.
Pasos para elaborar el presupuesto maestro.
Veamos, como ejemplo de presupuesto maestro, qué pasos dar para su consecución:
1. Determinación del equipo: es decir, asignar a los empleados cualificados de cada departamento para la elaboración del presupuesto.
2. Identificación de los factores críticos: se evalúan los factores tales como ventas o producción, así como ingresos, costes, etc.
3. Recopilación de información: se recauda la información para elaborar el presupuesto a nivel de análisis y estadística para conocer los factores de mercado y competencia.
4. Elaboración del presupuesto maestro: recopilada toda la información y reunido el equipo, se elabora el presupuesto en el que se incluyen los balances y las cuentas de resultados.
5. Análisis del presupuesto: se analiza en profundidad el presupuesto maestro y, solventadas las posibles erratas o equivocaciones, se aprueba y se ajusta siempre que sea necesario durante la evaluación.
Este es un buen ejemplo de presupuesto maestro a realizar desde su planteamiento hasta su aprobación y puesta en marcha. Se debe hacer de forma correcta y realista, siempre bien adaptado a los datos objetivos de cada departamento, de lo contrario, no tendrá éxito y acabará por arrojar resultados falsos o equivocados.
Sitio Fuente: Universia México