Cómo hacer una carta de presentación (con ejemplo)
ORIENTACIÓN LABORAL.
Cuando te postulas para un empleo, la carta de presentación es uno de los elementos más importantes de tu candidatura.
Especialmente si eres acabas de terminar tu formación y estás buscando tu primer trabajo, este documento te brinda la oportunidad de destacar tu potencial, motivación y capacidad de aprendizaje, aspectos que las empresas valoran especialmente en los candidatos con menos experiencia. Saber qué poner en una carta de presentación puede marcar la diferencia entre conseguir una entrevista o ser descartado. Te damos las claves.
¿Qué es una carta de presentación y por qué es importante?
Una carta de presentación es un documento que complementa al CV y que tiene como objetivo introducir tu perfil, conocimientos y habilidades al reclutador, explicar por qué estás interesado en la posición y resaltar tus cualificaciones más relevantes.
El currículum es esencial para mostrar tus estudios y primeras experiencias laborales o de prácticas y la carta de presentación supone el complemento ideal: ofrece una oportunidad única para demostrar tu motivación y tu adecuación a la cultura y las necesidades de la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de una carta de presentación?
Una carta de presentación ofrece información adicional a la empresa en la que quieres trabajar. Gracias a su formato, más extenso que un CV, permite que brindes una visión más amplia de ti mismo como profesional generando considerables ventajas para dar a conocer tu perfil:
- Personalizas tu candidatura para la empresa específica, mostrando que has investigado y comprendido sus valores y necesidades.
- Resaltas tus habilidades blandas y técnicas que pueden no ser tan evidentes en un currículum, especialmente si tienes poca experiencia.
- Transmites tu motivación y entusiasmo por aprender y crecer en el campo en el que te estás postulando.
¿A quién me dirijo en una carta de presentación?
Cuando escribes una carta de presentación, es importante dirigirla a la persona correcta para causar una buena impresión desde el inicio. Idealmente, la carta debe destinarse al responsable de la selección de personal o al gerente del departamento al que aplicas. Por eso, conviene investigar previamente quién es esta persona: demuestra un esfuerzo adicional y un interés específico en la empresa. Si no encuentras el nombre concreto, puedes dirigirla al “Departamento de Recursos Humanos” o utilizar un saludo más general como "Estimado/a responsable de selección", pero siempre intentando ser lo más personal posible.
Es recomendable evitar saludos genéricos como "A quien corresponda", ya que puedes dar la sensación de falta de personalización y empeño en la candidatura. Si envías la candidatura a través de una plataforma digital, revisa los detalles del anuncio, ya que a veces ahí se menciona el nombre del reclutador. Mostrar que hemos investigado a quién dirigir la carta puede marcar la diferencia, destacándote frente a otros candidatos.
Qué poner en una carta de presentación.
Pongámonos manos a la obra. Te detallamos los diferentes apartados que debe contener tu carta de presentación y para qué sirve cada uno de ellos.
1. Encabezado y saludo.
Lo primero que debes incluir en una carta de presentación es tu información de contacto y la del reclutador o empresa. Es importante que sigas un formato formal y profesional. Se sitúa en la parte superior del documento. Asegúrate de incluir tu nombre y datos de contacto para que los reclutadores se puedan dirigir a ti. Y si conoces el nombre de la persona, es mucho mejor que te dirijas a él o ella directamente; si no, usa una fórmula genérica, pero profesional como “estimado/a señor/a”.
2. Introducción: la razón que explica por qué escribes esta carta.
El primer párrafo debe ser breve y directo. Aquí explicas el puesto al que te postulas, cómo te enteraste de la oferta y por qué te interesa la empresa. Es una oportunidad ideal para mencionar cómo tus intereses se alinean con los valores de la empresa.
Cuerpo de la carta: destaca tus habilidades y conocimientos técnicos.
Este es el corazón de tu presentación. Debes dividir esta sección en dos partes: una para habilidades blandas y otra para conocimientos técnicos. Es fundamental destacar tus competencias, incluso si aún no tienes mucha experiencia práctica en el sector. Poner ejemplos en los que señalas dónde los has aprendido y cómo los has aplicado en periodos de formación o de prácticas resulta muy recomendable.
Cierre: nada mejor que concluir con un breve resumen y agradecimiento.
Finaliza con una conclusión que resalte tu entusiasmo por la posición y la empresa. Y tan importante como ello es agradecer al reclutador por considerar tu candidatura y señalar tu disposición para participar en una entrevista en caso de que tu perfil resulte interesante.
Consejos para hacer una carta de presentación laboral
Para un profesional junior, es esencial abordar varios puntos clave que poner en tu carta de presentación para se destaque entre los demás candidatos:
- Investigación de la empresa: Estudia en profundidad a qué se dedica la empresa y, si es posible, incluye algún hito de la misma. Demostrará un interés real por tu parte y hará que llames la atención del reclutador.
- Investigación del puesto: Debes tener muy claro cuál es el rol que necesitan en la compañía y, en función de él, resaltar lo que puedes aportar en él.
- Destaca tus habilidades relacionadas con el puesto: Aunque no tengas años de experiencia laboral, tus conocimientos adquiridos en la universidad o durante prácticas pueden ser muy valiosos. Es importante mencionar las herramientas, lenguajes de programación o metodologías en las que te has especializado. Además, incorpora las soft skills en las que destaques. Habilidades como el trabajo en equipo, la comunicación eficaz y la capacidad de adaptación, son esenciales para trabajar en proyectos complejos.
- Incluye proyectos académicos o extracurriculares en los que hayas participado: Si has trabajado en proyectos relevantes durante tu formación académica, ya sea en clases, laboratorios o actividades extracurriculares, menciónalos para demostrar tu experiencia práctica.
- Sé conciso: La carta debe ser completa, pero no debe extenderse demasiado. Mantén el contenido en un máximo de una página.
- Adapta cada carta: Personaliza tu documento para cada empresa. No uses un formato genérico que envíes a varias empresas sin cambios.
- Incluye palabras clave: Asegúrate de revisar la oferta de empleo y utilizar palabras clave que sean relevantes para la posición, ya que muchas empresas utilizan sistemas automatizados para filtrar las candidaturas.
- Sé auténtico: Muestra tu entusiasmo y motivación real por ese empleo. Las empresas valoran a los candidatos que demuestran interés y pasión por el sector.
Errores que debes evitar en una carta de presentación.
Tan importante como poner en práctica estas recomendaciones es evitar una serie de errores frecuentes en este tipo de documento. Te los detallamos para que los tengas en cuenta:
- Errores gramaticales y ortográficos: Revisa la ortografía y gramática, un error tipográfico o gramatical puede arruinar una buena primera impresión.
- Usar un formato genérico: Es importante que la carta de presentación esté personalizada para cada puesto. Evita plantillas generales que no dicen nada específico de ti en relación a la candidatura.
- Repetir el currículum: La carta de presentación es un documento complementario al CV, pero es importante que se distingan. No hagas una copia redactada del currículum.
- Enfocarte en lo que deseas: Sobre todo, has de centrarte en aquello que tus cualidades y conocimientos pueden ofrecer como valor añadido a la empresa.
- Ser demasiado genérico: No utilices frases genéricas. Es fundamental que seas específico acerca de tus conocimientos, habilidades y logros. Y si puedes ofrecer datos objetivos y medibles, mejor que mejor.
Cómo enviar una carta de presentación.
Al enviar una carta de presentación, es importante prestar atención a los detalles técnicos que acompañan el envío. Asegúrate de que el archivo esté en un formato accesible y profesional, preferiblemente PDF, para evitar problemas de compatibilidad o cambios en el formato. Dale un nombre adecuado al archivo, como “Carta_de_presentacion_Nombre_Apellido”, para que sea fácil de identificar. Si estás enviando la carta por correo electrónico, el asunto debe ser claro y directo, como “Candidatura para el puesto de (nombre del puesto)”, lo que permitirá al reclutador identificar rápidamente el propósito de tu mensaje.
En el cuerpo del correo, escribe un mensaje breve pero formal que invite al destinatario a revisar los documentos adjuntos, sin repetir lo que ya está en la carta de presentación. Evita simplemente poner “adjunto mi currículum”, y en su lugar, resalta tu interés en el puesto y menciona los documentos de manera específica. Mantén un tono profesional y respetuoso y asegúrate de revisar tanto la ortografía como la gramática antes de hacer clic en “enviar”.
Ejemplos de carta de presentación.
Y ahora pasamos a la parte práctica. Te proponemos dos ejemplos de carta de presentación. La primera, orientada para un perfil que está buscando su primer empleo y la segunda, específicamente, para un profesional junior en el área STEM.
Ejemplo de carta de presentación para un candidato que busca su primer empleo
(Nombre)
Estimado/a (Nombre del reclutador -si lo conoces-):
Mi nombre es xxxxx y me dirijo a usted por mi interés en el puesto de (nombre del puesto), anunciado recientemente en (fuente de la oferta de empleo). Aunque estoy en búsqueda de mi primera experiencia laboral, creo que mis habilidades y formación me permitirán aportar valor a (nombre de la empresa), una empresa que admiro por su trayectoria y (menciona algún aspecto destacable de la empresa, como su innovación, liderazgo en el sector, compromiso con la sostenibilidad…)
A lo largo de mis estudios en (nombre de la institución o curso relevante), he adquirido conocimientos en (mencionar áreas de estudio relacionadas con el puesto) que coinciden con los requisitos del puesto. Además, he participado activamente en (mencionar proyecto académico, voluntariado o actividad extracurricular relevante), lo que me ha permitido desarrollar habilidades como (trabajo en equipo, liderazgo, resolución de problemas, pensamiento analítico…), que estoy convencido de que resultarán muy valiosas en un entorno tan dinámico y exigente como el de su compañía.
Sé que (nombre de la empresa) se destaca por (mencionar logros o aspectos importantes de la empresa), y estoy entusiasmado con la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con (mencionar misión o valores de la empresa). No tengo dudas de que mi proactividad, capacidad para adaptarme a nuevos desafíos y pasión por aprender contribuirán positivamente al éxito del equipo. Mi formación y motivación por desarrollarme en el ámbito de (nombre del área o sector) me impulsan a asumir esta oportunidad con gran responsabilidad y entusiasmo.
Le agradezco la oportunidad de ser considerado/a para esta posición y quedo a su disposición para una entrevista en la que pueda ampliar más sobre mis habilidades y motivaciones. Estoy seguro/a de que, bajo su dirección, podré desarrollar una carrera profesional que beneficie tanto a la empresa como a mi crecimiento personal y laboral.
Gracias por su tiempo y por considerar mi candidatura.
Atentamente.
(Tu nombre)
Ejemplo de carta de presentación para un profesional junior STEM
(Nombre)
Estimado/a (Nombre del reclutador- si lo conoces-):
Mi nombre es xxxx y me dirijo a usted para expresar mi interés en el puesto de Desarrollador Junior en (nombre empresa), que he visto anunciado recientemente en (lugar donde encontraste la oferta de empleo). Durante mi formación como ingeniero informático, por la Universidad XYZ, donde me he graduado recientemente, he adquirido un profundo interés en el desarrollo de software y en las soluciones tecnológicas innovadoras. Estoy convencido de que esta posición me permitiría aplicar mis conocimientos y seguir desarrollándome y aprendiendo en un entorno dinámico.
Empiezo explicándole mis principales conocimientos técnicos: durante mis estudios, he adquirido competencias profundas en Python y JavaScript y he participado en proyectos académicos donde puse en funcionamiento soluciones de software para optimizar bases de datos y mejorar la experiencia de usuario en aplicaciones web.
Además, tuve la oportunidad de realizar mis prácticas en (nombre empresa), donde contribuí al desarrollo de una aplicación que mejoró la eficiencia de los procesos internos en un 10%. Estos conocimientos técnicos me han permitido desarrollar una base sólida para enfrentar desafíos en el mundo real y adaptarme a diferentes entornos de desarrollo.
Además de mis habilidades técnicas, considero que mis soft skills también me hacen un buen candidato para el puesto. Soy una persona altamente colaborativa y tengo facilidad para comunicarme de manera efectiva con equipos interdisciplinarios, un aspecto que fue clave para el éxito de los proyectos en los que participé durante la universidad. Mi capacidad de resolución de problemas y mi disposición para aprender rápidamente me han permitido adaptarme a nuevas tecnologías y metodologías de trabajo con facilidad.
Estoy convencido de que mi capacidad para poner en práctica conocimientos técnicos, junto con mis habilidades interpersonales, resultarían un activo muy valioso para su equipo. Me encantaría poder contribuir al crecimiento de su empresa y aprender de su equipo. Quedo a su disposición para una entrevista, donde puedo ofrecer más detalles sobre cómo puedo aportar valor a su organización.
Agradezco su tiempo e interés y espero poder discutir cómo puedo contribuir al éxito de su empresa
Atentamente.
(Tu nombre)
La IA, tu mejor aliada para desarrollar una carta de presentación de forma ágil.
La carta de presentación es, ya lo has visto, un elemento diferenciador que va a ayudarte a estar un poquito más cerca de tu objetivo profesional. Y el desarrollo tecnológico te permite hoy agilizar su elaboración y optimizar lo que deseas contar de ti en ella. ¿Cómo? Con una herramienta revolucionaria y gratuita de inteligencia artificial: CV Builder de Universia.
Basta con que describas a CV Builder qué es lo más destacable de tu perfil profesional, siguiendo la estructura que te hemos comentado anteriormente. No olvides señalar qué es lo que consideras que puedes aportar en el puesto para el que postulas y por qué consideras que eres el perfil ideal para el mismo.
En solo unos segundos, la herramienta te creará una documento con todo lo que debes poner en una carta presentación, personalizada y perfectamente redactada, con todos los requisitos para lograr el impacto que buscas en el reclutador. Y no solo eso, sino que, si aplicas a diferentes posiciones, la IA podrá editar la carta adaptándola a las características y necesidades de cada puesto.
Saber qué poner en una carta de presentación es clave para pasar los primeros filtros de cualquier proceso de selección. Si la haces correctamente, la empresa entenderá que muestras especial interés por ella, lo que te hará avanzar a las siguientes fases con muchas más oportunidades de que tu perfil sea el elegido.
Sitio Fuente: Universia