Cómo hacer una carta de presentación (con ejemplo)
ORIENTACIÓN LABORAL.
La carta de presentación es la tarjeta de visita que se muestra a la empresa en la búsqueda de empleo. De hecho, en un mercado laboral tan competitivo, el currículum vitae puede no ser suficiente para llamar la atención de los reclutadores.
Una buena carta de presentación, en cambio, permite profundizar el grado de profesionalidad y el posible valor añadido del candidato. Sin embargo, existen algunos trucos para escribir una carta de presentación efectiva y destacar entre miles de aplicaciones.
Qué es una carta de presentación.
La carta de presentación es un texto que acompaña al currículum. Permite ponerse en contacto con la empresa y resumir brevemente quiénes somos, cuáles son nuestras competencias laborales y qué nos distingue. En otras palabras, es un resumen textual del currículum, donde se pueden subrayar los aspectos más indicativos de la propia experiencia. Por lo tanto, hay que escribir una carta de presentación específica para cada puesto solicitado.
¿Cómo escribir una carta de presentación?
Lo primero que se debe hacer es leer detenidamente el anuncio de trabajo y las habilidades requeridas. A continuación, hay que recopilar información sobre la empresa (misión, visión y valores) y los objetivos que se propone para tener una imagen completa y detallada. Todos estos datos se pueden sacar de la página web y los canales de la organización.
Luego hay que analizar nuestro perfil profesional, identificando las fortalezas y características que lo hacen perfecto para ese empleo. Al redactar la carta de presentación, se puede partir de un modelo y adaptarlo al puesto concreto. Si, por ejemplo, se está solicitando un trabajo de asistente de atención médica, la carta de presentación debe redactarse en relación con las características de la institución que ofrece ese empleo.
Resumiendo, estos son los consejos a seguir para redactar la carta de presentación perfecta:
- leer atentamente el anuncio de trabajo (habilidades duras y blandas requeridas, experiencia previa);
- recopilar información sobre la empresa y su misión;
- evaluar nuestro perfil y encontrar los puntos fuertes;
- resumir las experiencias laborales anteriores en 10-15 líneas, enfatizando las habilidades adquiridas y lo que nos hace especiales;
- volver a leer atentamente para evitar errores antes de enviar.
¿Cuándo se envía?
Se ha calculado que un reclutador dedica una media de menos de cuatro minutos a evaluar un perfil. En consecuencia, es mejor optimizar el tiempo. Dado que la mayoría de las candidaturas se envían por correo electrónico, un buen truco para simplificar el proceso y hacer más visible la carta de presentación es incluirla directamente en el cuerpo del e-mail, adjuntando únicamente el CV. De esta forma, los reclutadores no tendrán que perder tiempo descargando el archivo adjunto y podrán prestar atención al perfil de inmediato.
¿Qué escribir como motivación para la aplicación?
En la carta de presentación puede ser útil indicar brevemente el camino que nos llevó a contactar con esa empresa. Es una forma de mostrar proactividad e interés por la realidad por la que se está postulando. Entre los puntos que no deben faltar en la carta de presentación se encuentran:
- cómo llegamos a la empresa;
- por qué nos interesa;
- cuál es el valor añadido, en términos de habilidades y profesionalidad, que ofrecemos a la organización.
Estructura de una carta de presentación.
La carta de presentación se divide básicamente en tres partes:
- encabezado e introducción;
- cuerpo del texto;
- conclusión.
En cuanto al encabezado, es preferible contactar directamente con el responsable de recursos humanos, buscando sus referencias en la web. Si esto no es posible, es bueno poner el nombre de la empresa. De hecho, es una forma de demostrar interés y conocimiento de lo que se busca, algo que puede captar inmediatamente la atención del destinatario y permite destacar entre las diferentes cartas de presentación con un encabezado genérico.
Evidentemente, el objetivo de la primera parte es llamar la atención del reclutador, subrayando los aspectos que podrían hacernos destacar entre los demás. Por ello, se debe especificar el puesto al que se postula, destacando las experiencias y habilidades profesionales que nos hacen especialmente aptos para ese tipo de empleo.
Una carta de presentación no debe ser ni demasiado corta ni demasiado larga. La atención del reclutador debe ser conquistada y mantenida a lo largo del texto, que no debe exceder las 10-15 líneas. La forma debe ser limpia y ordenada. Un error de sintaxis o (peor aún) de ortografía puede ser el fin de cualquier esperanza de contratación.
Además de enumerar las habilidades técnicas, se deben incluir las habilidades blandas estratégicas para el puesto solicitado. Añadir también referencias claras y directas al trabajo de la empresa o a su visión, y explicar por qué despiertan nuestro interés.
La conclusión debe ser formal y dejar entender que se espera una respuesta y posiblemente la convocatoria para una entrevista. Para ello son imprescindibles los datos de contacto: teléfono y e-mail.
Ejemplos de cartas de presentación.
Estimada Señora/Sr. [xxx]
Con referencia a su selección para la búsqueda de [puesto de trabajo y empresa específica, le envío mi currículum vitae como archivo adjunto.
Durante mi carrera profesional he tenido la oportunidad de desarrollar habilidades en [enfatizar el sector profesional en el que se ha trabajado].
Trabajé como [puesto de trabajo] en la empresa [xxx], una experiencia que me ha permitido desarrollar [lista de habilidades adquiridas y tareas realizadas]
Ahora busco nuevas experiencias que me permitan crecer profesionalmente y creo que [puesto xxx] puede ayudarme a mejorar en este sentido.
Soy una persona [enumerar las habilidades blandas estratégicas para el puesto].
Agradeciendo de antemano su atención, espero su amable respuesta.
Saludos,
[firma y datos de contacto]
Estimado/a. [xxx],
Le escribo en referencia al puesto de [puesto de trabajo y empresa específica].
Tengo experiencia en el cargo en referencia al sector [xxx], lo que me ha permitido trabajar con diferentes personas y estoy seguro de que puedo encajar fácilmente en su equipo.
Soy una persona confiable, flexible, rápida en adquirir nuevas habilidades y dispuesta a aprender de nuevas experiencias. Entusiasmo no me falta y siempre intento aportar nuevas ideas. Me encantaría trabajar para una empresa con una excelente reputación como la suya.
Tengo excelentes referencias y estaría encantado/a de conocerla.
Estoy convencido/a de que mis habilidades pueden ser un valioso valor añadido para su organización.
Saludos cordiales,
[firma y datos de contacto]
Sitio Fuente: Universia México